Opleidingcheques

Ben je een werknemer en wil je een opleiding volgen om je positie op de arbeidsmarkt te versterken? Via opleidingscheques betaal je maar de helft van de kosten. De Vlaamse overheid betaalt de andere helft. We zetten op een rijtje wat je allemaal moet weten en hoe je opleidingscheques kan bestellen.

Heb ik recht op opleidingscheques?

Je hebt recht op opleidingscheques van de Vlaamse overheid als je een werknemer of interimkracht bent en in Vlaanderen of het Brussels gewest werkt, én de opleiding op eigen initiatief volgt. Je komt niet in aanmerking als:

• je zelfstandig bent,
• je jonger bent dan 25 én met een studentenovereenkomst werkt,
• je jonger bent dan 25 én met een arbeidsovereenkomst werkt van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst,
• je de opleiding volgt tijdens je normale werkuren, of je werkgever de opleiding betaalt.

Welke opleidingen kan ik betalen met opleidingscheques?

Sinds 1 augustus 2010 zijn de gebruiksvoorwaarden veranderd. Je kan enkel nog opleidingscheques gebruiken voor loopbaanbegeleiding of voor opleidingen die:

• erkend zijn in het kader van betaald educatief verlof, of deel uitmaken van je persoonlijk ontwikkelingsplan in het kader van loopbaanbegeleiding.
• Opleidingen erkend in het kader van betaald educatief verlof:
• Ga na of je opleiding erkend wordt. Is het niet duidelijk? Neem dan contact op met de school of het centrum waar je je opleiding wil volgen. Zij kunnen je zeker antwoord geven. Het is niet zo dat je daadwerkelijk betaald educatief verlof moet opnemen, je opleiding moet gewoon erkend zijn binnen dit stelsel. Meer informatie vind je ook op de site van de federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg.
• Opleidingen die deel uitmaken van je persoonlijk ontwikkelingsplan: volg je loopbaanbegeleiding, dan bepaal je samen met de loopbaanbegeleider waar je met je loopbaan naartoe wil. Loopbaanbegeleiding kan zowel gericht zijn op je huidige werksituatie als op een potentieel nieuwe. In je persoonlijk ontwikkelingsplan beschrijf je welke stappen je moet ondernemen om je loopbaandoelwit te bereiken. Een van die stappen kan zijn: een opleiding volgen om je positie op de arbeidsmarkt te versterken. Deze opleiding kan je betalen met opleidingscheques. Uiteraard weet je opleidingsinstelling niet dat je loopbaanbegeleiding volgt en dat je opleiding in een persoonlijk ontwikkelingsplan is opgenomen. Daarom moet je je opleidingsinstelling een attest bezorgen. Je gaat best als volgt tewerk:
  • Vul jouw gedeelte van het attest in.
  • Laat je loopbaanbegeleider zijn gedeelte invullen.
  • Kan je je loopbaanbegeleider niet bereiken? Stuur dan het attest met een kopie van je persoonlijk ontwikkelingsplan naar: VDAB - cel opleidingscheques werknemers, Keizerslaan 11, 1000 Brussel. VDAB zal dan zelf het attest invullen en je laten weten of je opleidingscheques kunt gebruiken voor de opleiding.
  • Bestel je opleidingscheques online of bel naar 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 20 uur). Heb je de opleidingscheques ontvangen, bezorg ze dan samen met het ingevulde attest aan de opleidingsinstelling. Heb je nog vragen over de gewijzigde gebruiksvoorwaarden? Mail dan naar opl.cheque@vdab.be.

Hoeveel opleidingscheques bestel ik?

Ga na wat het inschrijvingsgeld is van je opleiding. Wil je bijvoorbeeld een opleiding volgen waarvan het inschrijvingsgeld 120 euro bedraagt? Bestel dan voor 120 euro cheques. Er zijn cheques van 5, 10 en 25 euro. De Vlaamse overheid betaalt de helft van de cheques, jij de andere helft. Concreet betekent dit dat jij maar 60 euro moet betalen.

Bestel nooit een hoger bedrag dan je nodig hebt. De opleidingsinstelling kan je immers geen geld teruggeven. Als je inschrijvingsgeld 74 euro bedraagt, moet je dus voor 70 euro opleidingscheques bestellen (2 cheques van 25 en 2 cheques van 10) en niet voor 75 euro.
Moet je na de start van je opleiding nog cursusmateriaal kopen? Ook dit kan je betalen met opleidingscheques. Verplaatsingskosten en kosten voor kinderopvang niet.

Je kan tot 2 maanden na de start van je opleiding opleidingscheques aanvragen. Per kalenderjaar kan je maximaal voor 250 euro opleidingscheques aankopen. In bepaalde gevallen betaalt de Vlaamse overheid meer dan de helft van je opleidingscheques. Namelijk: als je geen diploma secundair of hoger onderwijs hebt of tot de kansengroepen behoort en een opleiding volgt in het kader van loopbaanbegeleiding.

Hoe bestel ik opleidingscheques en wanneer doe ik dit best?

Je kan ze online bestellen of telefonisch op 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 20 uur). Je bestelt je opleidingscheques best al vóór je opleiding of loopbaanbegeleiding van start gaat. Zo hoef je het inschrijvingsgeld niet zelf voor te schieten. De opleidingscheques zijn 14 maanden geldig. De begin- en einddatum staan op de cheques vermeld. Is de opleiding of loopbaanbegeleiding al van start gegaan? Geen nood. Je kan de cheques nog tot 2 maanden na de start ervan bestellen.

Wat gebeurt er nadat ik mijn opleidingscheques besteld heb?

Edenred - de firma die de betaling en ontvangst regelt - brengt je via mail of per post op de hoogte of je recht hebt op de opleidingscheques of niet. Heb je er recht op, dan krijg je een overschrijvingsformulier en kan je het geld storten.
Binnen de 14 dagen na je betaling, ontvang je de opleidingscheques van Edenred. Heb je na een maand nog geen cheques gekregen? Vul een formulier in en stuur het naar Edenred - Hermann Debrouxlaan 54 - 1160 Brussel. Heb je de opleidingscheques ontvangen, bezorg ze dan aan je opleidingsinstelling. Maakt je opleiding deel uit van je persoonlijk ontwikkelingsplan, bezorg hen dan ook het ingevulde attest als bewijs.

In welke situaties worden mijn opleidingscheques terugbetaald?

• Als de opleiding waarvoor je opleidingscheques aanvroeg niet meer in aanmerking komt door de gewijzigde gebruiksvoorwaarden van 1 augustus 2010.
• Als de opleiding geannuleerd is of er teveel kandidaten waren.
• Als je de opleiding niet kon volgen door ziekte, ongeval of een overlijden in de familie.
• Bij andere gevallen van overmacht.
• Om een terugbetaling aan te vragen, vul je een formulier in dat je -samen met de bewijsstukken- aan VDAB of Edenred bezorgt. Meer info hierover vind je op het formulier.

Kom ik in aanmerking voor een extra tegemoetkoming en hoe vraag ik die aan?

In bepaalde gevallen kan je een extra tegemoetkoming aanvragen. Op die manier betaalt de Vlaamse overheid meer dan de helft van je opleidingscheques.

• Als je geen diploma secundair of hoger onderwijs op zak hebt en een bepaalde opleiding volgt. 
• Als je kortgeschoold bent, 45-plus, arbeidsgehandicapt of van allochtone afkomst en een opleiding volgt in het kader van loopbaanbegeleiding.

Waar kan ik terecht met vragen of klachten?

Mail naar opl.cheque@vdab.be of bel naar het gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 20 uur).